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智慧校園項(xiàng)目實(shí)施之?dāng)?shù)據(jù)梳理

軟件項(xiàng)目與我們常見(jiàn)的產(chǎn)品不同,不是你付錢(qián),商家給你產(chǎn)品就結(jié)束了,就算是付錢(qián)買(mǎi)一個(gè)實(shí)物產(chǎn)品好歹也會(huì)有個(gè)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)不是?而智慧校園的軟件項(xiàng)目更是需要有獨(dú)特的目標(biāo),在特定的時(shí)間、根據(jù)一定條件限制,在限定的資源內(nèi)完成的成果,這個(gè)成果可能是個(gè)軟件,也可能是個(gè)服務(wù),怎么樣能讓高校師生真正使用軟件或服務(wù),這就需要項(xiàng)目實(shí)施。
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智慧校園項(xiàng)目實(shí)施時(shí)先要安裝部署軟件,之后首先要處理的就是數(shù)據(jù),校園有一個(gè)非常龐大的數(shù)據(jù)庫(kù),這也是智慧校園軟件使用的基礎(chǔ),沒(méi)有數(shù)據(jù),高校師生都無(wú)法登錄,談何使用呢?由此可見(jiàn)數(shù)據(jù)的重要性。


數(shù)據(jù)分為系統(tǒng)數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)三大類(lèi)。


l 系統(tǒng)數(shù)據(jù)就是指用戶(誰(shuí)來(lái)使用系統(tǒng))、權(quán)限(使用系統(tǒng)的哪些內(nèi)容)。


l 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是指業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的最基本的設(shè)置數(shù)據(jù),例如:組織架構(gòu)、教職工信息、學(xué)生信息、學(xué)院、專(zhuān)業(yè)、年級(jí)、班級(jí)、學(xué)歷、政治面貌、職務(wù)、校歷等。


l 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是指具體工作流程、表單、報(bào)表等流程類(lèi)的或是網(wǎng)絡(luò)報(bào)修、新聞通知公告等服務(wù)類(lèi)。

明確了數(shù)據(jù)分類(lèi),接下來(lái)就是如何獲得數(shù)據(jù)?一般是通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)接,但當(dāng)學(xué)校不能提供時(shí)我們要怎么處理呢?難道說(shuō)是學(xué)校的問(wèn)題嗎?顯然這是不行的,為了項(xiàng)目能實(shí)施下去,只能由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理。

數(shù)據(jù)梳理具體實(shí)施操作如下:

1、 分析系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)必須需要的數(shù)據(jù)


2、 制定相關(guān)模板


3、 分析數(shù)據(jù)之間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)


4、 分析數(shù)據(jù)是來(lái)源于哪些部門(mén)


5、 與學(xué)校項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定數(shù)據(jù)溝通的時(shí)間


6、 制定數(shù)據(jù)梳理實(shí)施計(jì)劃


7、 帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)按計(jì)劃分工


8、 溝通à收集數(shù)據(jù)à分析數(shù)據(jù)à確立問(wèn)題


此流程需要反復(fù)執(zhí)行,直到解決問(wèn)題


9、 對(duì)于沒(méi)有規(guī)律的數(shù)據(jù)可以幫助學(xué)校建立規(guī)則


在實(shí)施某學(xué)校的集成項(xiàng)目時(shí),原本數(shù)據(jù)來(lái)源是通過(guò)學(xué)校的A、B等多個(gè)系統(tǒng)對(duì)接到數(shù)據(jù)中心,再由數(shù)據(jù)中心推送給我們新部署的系統(tǒng),但將對(duì)接數(shù)據(jù)內(nèi)容提到學(xué)校后,幾個(gè)月下來(lái)遲遲沒(méi)有進(jìn)展,最后確認(rèn)學(xué)校應(yīng)該無(wú)法通過(guò)對(duì)接來(lái)提供數(shù)據(jù),導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施不下去,在這種背景下,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì)討論后,成立實(shí)施出差小分隊(duì),到客戶現(xiàn)場(chǎng)后根據(jù)上面提到的數(shù)據(jù)梳理9大實(shí)施操作步驟,用將近5個(gè)工作日,加班加點(diǎn)地順利完成了數(shù)據(jù)梳理,為項(xiàng)目后來(lái)的上線驗(yàn)收起到了決定性作用。


智慧校園類(lèi)項(xiàng)目實(shí)施前期需要各部門(mén)參與配合,智慧校園項(xiàng)目一般都是在暑期完成,時(shí)間緊,任務(wù)重,前期需要各部門(mén)科學(xué)規(guī)劃時(shí)間,精細(xì)梳理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。只有全校師生共同參與到“智慧校園”建設(shè)中來(lái),我們的智慧校園項(xiàng)目實(shí)施才能順利完成。